Semplificate l'IT con un tipo diverso di VDI per la sanità

Sì. Se siete una covered entity che tratta informazioni sanitarie protette, HIPAA richiede un BAA con qualsiasi fornitore che archivia o trasmette quei dati, o che può accedervi, e il vostro fornitore di desktop cloud rientra pienamente in questa categoria. Ne firmiamo uno durante l’onboarding.

Il BAA stabilisce di cosa siamo responsabili noi e cosa resta a voi. Da parte nostra: proteggere l’infrastruttura su cui girano i vostri desktop e dati, mantenere i controlli di accesso e la registrazione, e informarvi in caso di violazione sulla piattaforma. Da parte vostra: le vostre policy, a chi concedete l’accesso e come il personale gestisce le cartelle cliniche ogni giorno. L’accordo rende esplicita questa divisione, cosa importante quando un auditor vi chiede di esibirlo. Parlate con il nostro team prima di registrarvi: vi illustreremo il documento invece di lasciare che il vostro ufficio legale lo interpreti senza contesto.

Sì, ed è sempre lo stesso desktop, non una copia sincronizzata. Un medico accede dallo studio, da un’altra sede, dal computer di casa o da un tablet alle 23 e ritrova le stesse applicazioni, gli stessi file e la sessione così come l’aveva lasciata. Nessuna VPN a cui collegarsi prima, niente da spostare da un computer all’altro.

L’accesso avviene tramite la nostra app per Windows, Mac, Linux, iOS e Android, oppure direttamente dal browser. Poiché i dati non arrivano mai sul dispositivo, il computer personale di casa non diventa un altro dispositivo di cui preoccuparsi.

Con il dispositivo non se ne va nulla. In un desktop cloud, il portatile è una finestra, non uno schedario. Cartelle cliniche, applicazioni e file restano nell’ambiente cloud e il dispositivo si limita a visualizzarli, quindi un portatile rubato non contiene dati dei pazienti da violare.

A quel punto revocate l’accesso dell’utente e l’esposizione finisce lì. Confrontatelo con la perdita di un computer locale con la cache della cartella clinica elettronica e una cartella di moduli di accettazione scansionati: significa una notifica di violazione e una settimana molto spiacevole.

Abbastanza in fretta da non essere più un vincolo di pianificazione. Un nuovo desktop cloud viene creato a partire dalla vostra configurazione esistente, quindi un sostituto che inizia lunedì ha lo stesso ambiente di tutti gli altri, senza ordini di hardware, senza creazione di immagini di sistema e senza qualcuno che passi un pomeriggio a installare software. Quando il contratto termina, disattivate il desktop e l’accesso se ne va con lui.

Per gli studi con personale stagionale o a rotazione, di solito è il primo vantaggio che si nota, ancora prima degli argomenti su conformità e sicurezza che li avevano spinti a cercare una soluzione.